Чтение онлайн

После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Up и Произвольный Follow-Up — и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Up отправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.

Благодаря гибкой настройке различных параметров все письма будут отслежены, а при превышении периода ожидания программа автоматически выдаст сообщение с напоминанием. Все исходящие письма заносятся в соответствующий календарь, записи из которого автоматически удаляются после получения ответа на сообщение.

Незарегистрированная версия утилиты работает 20 дней.

Почтовые вирусные эпидемии, когда-либо поражавшие компьютеры пользователей во всем мире, очень часто использовали для заражения примитивный способ — письма с вложениями, содержащими вирусы. Очень часто это были файлы форматов RAR или ZIP, и это далеко не единственные типы файлов, которые пользователи открывали по незнанию, мгновенно заражая свои компьютер.

Интуитивно понятная и простая в использовании утилита Attachment Enabler for Outlook призвана блокировать открытие различных вложений с файлами, расширения которых внесены в «черный» список. Главное окно программы отображает текущий список опасных и безопасных вложений. Программа содержит список (более 50 позиций) опасных расширений, который может быть увеличен пользователем. Можно также, выделив нужное расширение, перенести его в список безопасных и наоборот.

Работая с электронной почтой, довольно часто приходится вместе с письмами отправлять различные дополнительные материалы в виде вложений. Для уменьшения общего размера письма вложения рекомендуется предварительно сжимать с помощью популярных архиваторов. Автоматизировать этот процесс может утилита bxAutoZip, работающая вместе с Microsoft Outlook и позволяющая создавать ZIP-архивы из вложений к создаваемым письмам, облегчая работу пользователя.

Фактически bxAutoZip представляет собой дополнительную кнопку, появляющуюся в окне создания сообщения. Ее нажатие автоматически сжимает все приложенные к письму файлы. Утилита может создавать как ZIP-архивы, так и самораспаковывающиеся архивы EXE. В настройках утилиты можно указать имя для создаваемого архива, а также типы файлов, которые не будут подвергнуты дополнительной компрессии (RAR, ZIP, ARJ и т.п.).

Пробный период программы не больше 30 дней.

Суть плагина Attachments Compressor for Outlook состоит в регулировании всех операций, связанных с вложениями сообщений. Плагин автоматически архивирует вложенные файлы, если пользователь забыл это сделать (возможна архивация ZIP и создание самораспаковывающихся EXE-файлов), при этом можно самому выбрать, для каких размеров вложений требуется архивация.

Плагин также автоматически разархивирует вложенные файлы к входящим сообщениям. Если пользователь получает по почте EXE-файл, то плагин поможет снизить риск запуска потенциально опасного файла (например, вируса) и запакует такие файлы в ZIP-архив.

В случае, когда по почте передаются конфиденциальные данные, плагин предусматривает возможность установки пароля на архив. Можно уверенно констатировать, что данный продукт позволяет делать с вложениями абсолютно все, что требуется пользователю.

Незарегистрированная версия плагина функциональна 30 дней.

Утилита применяется, когда необходимо экономить трафик либо если нет возможности работать с браузером и доступна только электронная почта. С помощью WebGrabber, работающей с Microsoft Outlook, можно получать различные новости и иную информацию с любого веб-адреса на свой электронный ящик. После установки программы в меню Действия появятся два пункта: Синхронизировать сайты и Настройка синхронизации, после чего пользователю не нужно будет самому посещать требуемые веб-узлы — программа будет автоматически считывать обновленную информацию и загружать в Outlook. Степень дальнейшей настройки программы полностью зависит от объемов получаемой информации. Изначально утилита содержит информацию почти о двух десятках сайтов, список которых можно дополнять вручную.

Многим наверняка знакома ситуация, когда на отправленное письмо от почтового сервера приходит ответ о невозможности отправки сообщения в связи с отсутствием адреса получателя. Используя плагин Contacts Verifier, можно отслеживать актуальность почтовых адресов в папке Контакты Microsoft Outlook. Программа позволит оперативно проверить все контакты адресной книги, указав уже не существующие электронные адреса.

Суть проверки — в имитации отправки письма на проверяемый адрес. Получая от сервера, на котором зарегистрирована почта, подтверждение или опровержение об отсутствии ящика, плагин прекращает работу с этим контактом и корректно завершает сессию. Таким образом постепенно проверяется вся адресная книга, причем происходит это абсолютно незаметно для владельца проверяемого ящика.

После завершения проверки прямо в окне программы можно удалить несуществующие адреса и внести дополнительные изменения в список существующих контактов. Работа плагина возможна при прямом подключении к Сети или через прокси-сервер. Испытательный срок полноценной работы плагина — 15 дней.