Чтение онлайн

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1] означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2] указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.

На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.

По умолчанию размеры всех ячеек равны. Иногда требуется изменить размер ячейки, чтобы в ней полностью отображались текст или число. Вы не можете изменить размер отдельной ячейки, можно только увеличить или уменьшить ширину столбца либо высоту строки.

Чтобы изменить ширину столбца, нужно поместить указатель мыши на панель нумерации столбцов в область между двумя столбцами так, чтобы он принял вид противоположно направленных стрелок. Затем, нажав и удерживая кнопку мыши, следует переместить указатель влево или вправо – ширина столбца будет изменяться. Все столбцы, расположенные правее, будут двигаться, но ширина их изменяться не будет. Чтобы изменить высоту строк, необходимо производить аналогичные манипуляции на панели нумерации строк.

При запуске программы Excel новая книга создается автоматически. Однако, возможно, создать новую книгу вам понадобится в процессе работы. Excel может работать с несколькими документами одновременно.

Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Диалоговое окно Создание книги

Если вы хотите создать пустую книгу, выберите категорию Пустые и последние в области Шаблоны, а затем дважды щелкните кнопкой мыши на образце Новая книга в основной части диалогового окна. Диалоговое окно при этом будет закрыто, а новая книга создана.

Чтобы быстро создать пустую книгу, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N, при этом диалоговое окно Создание книги не появляется.

Программа Excel предлагает множество готовых шаблонов оформления документа. Вы можете выбрать готовый шаблон, а затем просто подставить в ячейки свои данные. С помощью шаблонов быстро подготавливают, например, такие документы, как бланки, ведомости, календари, отчеты, счета и т. д.

Чтобы создать документ на основе шаблона, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги.

Чтобы просмотреть шаблоны, установленные с программой Excel, необходимо щелкнуть кнопкой мыши на категории Установленные шаблоны в области Шаблоны (в левой части диалогового окна). При этом в центральной части диалогового окна отобразятся миниатюры доступных шаблонов.

Щелкнув кнопкой мыши на любой миниатюре, вы увидите увеличенное изображение шаблона в правой части диалогового окна (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Выбор шаблона

Итак, чтобы создать документ на основе шаблона, нужно найти подходящий шаблон и дважды щелкнуть кнопкой мыши на его миниатюре в диалоговом окне.

Если у вас имеется доступ в Интернет, вы можете воспользоваться расширенным набором шаблонов. Категории дополнительных шаблонов находятся в группе Microsoft Office Online (Microsoft Office в сети). Как только вы щелкнете кнопкой мыши на определенной категории, произойдет загрузка шаблонов данной категории с сервера Microsoft, и через некоторое время (необходимое для загрузки шаблонов) их миниатюры появятся в диалоговом окне Создание книги. Кроме того, вместо миниатюр шаблонов в диалоговом окне могут появиться ссылки на группы шаблонов. Например, если выбрать категорию Календари, в диалоговом окне появятся ссылки Календари на 2008 г., Календари на 2007 г., Календари на 2006 г., Календари на учебный год и т. д., то есть вам предлагается выбрать категорию календарей.

После выбора категории в диалоговом окне появляются миниатюры шаблонов (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Шаблоны с сервера Microsoft

При попытке загрузки шаблонов автоматически запускается проверка подлинности программы Excel и всего пакета Office в целом. Если на вашем компьютере установлена нелицензионная версия программы, вы получите соответствующее сообщение и в загрузке шаблона вам будет отказано. Иными словами, пользоваться «подарками» от Microsoft (а шаблонов на сайте Microsoft действительно много, и они очень красочные) могут только пользователи легального программного обеспечения.